高三我們在一邊進行網站架設與GIS製作之外，每個小組也把機票與在歐洲移動的交通票務預定下來。我們全班同時也購買了富邦的申根區保險。
訂機票
機票是由各個小組討論，上網、去旅行社預訂，基本上只要配合5/1共同行程飛法國(第一天早上到)、在5/31~6/1日到台灣這個規定的機票就可以。策劃小組也上網搜尋從法國巴黎─德國慕尼黑的機票，並請旅行社幫忙預訂。由於預算上限15萬，所以每個小組都要控管各個項目(機票、住宿、交通、行程)的預算，老師與策劃小組也有討論規定住宿費用(一晚不能超過1500台幣)、交通費用等的規定。
交通票務預訂
在歐洲也有一些交通的票務要預訂，像是在城市到城市中間的火車票、長途巴士票、飛機票等。所以每個小組也上國家鐵路、一些旅遊網站、歐洲各巴士的官網訂城市到城市的火車票、歐洲國家鐵路通票、長途巴士票。另外有小組則是規劃短程機票，所以上網搜尋機票資訊，並直接預訂或請旅行社預訂。
入境事項詢問
再訂這些票的過程中，我們也有問客服一些關於入境注意事項的問題，發現最好要準備許多資料。
要準備的資料
- 監護人同意書(由監護人簽名及附上身分證/護照影本)
- 旅遊醫療保險
- 財力證明
- 電子機票
- 住宿/交通資料證明
- 大頭貼照
訂住宿
因為每個路線(含共同線)去的地方都不太一樣，所以住的地方不一樣。雖然住宿點有很大的不同，但預訂的管道卻是差不多。不管是各個小組路線、策劃小組共同線，都是上住宿相關網站去預訂住宿，像是airbnb(大部分都用)、booking.com等。老師也規定住宿一晚不能超過1500台幣。
購買保險
全班同時也購買了申根區保險，策劃小組則詢問歐洲入境規定。策劃小組首先上網查詢、詢問銀行，將有申根區保險的銀行、保險內容整理在一個wiki頁上。 後來學校老師也再幫我們詢問學校的專業保險員，發現除了富邦以外其他家不符合申根險的標準(由於不知道每個國家的規定，所以保險期間還是要符合申根險的標準)。最後，我們買了富邦的申根險。