六年制學程/04/2017.06.09
出自六年制學程
目錄
2017均優工作人員配置與工作說明
| 組別 | 姓名 | 工作內容 | 準備物品 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 執秘特助 | 沈昀羲 | 1.詢問高中部同學是否要參加均優論壇準備 2.與國教院保持聯繫並和丁丁回報 |
手機 | 丁丁 |
| 交通車 | 楊京典、莊惟智 | 指引學員到接駁車 | 海報 | 士賢 |
| 報到組 | 沈昀羲(講師、媒體) 丁禾(學員) 莊惟智(學員) |
1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記 4.機動組支援報到處 |
1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品(麥克筆.原子筆) |
庭安 |
| 訂餐組 | 陳又甄 施馨檸 |
1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組) 2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 7.中午機動組可支援發便當 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到 |
1.餐券 2.零錢 3.便當廠商聯絡電話 a.厚道飲食店(02)2672-5262 新北市三峽區長福街10號2樓 b.東道飲食亭(02)8671-5692 新北市三峽區仁愛街7號 c.溪仔邊食品有限公司 (02)2263-3626 新北市土城區金城路三段130號 |
麗熒 |
| 住宿組 | 邱申晴 洪郁絜 |
工作人員先安排。男女分住 1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。 |
1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把) |
麗熒 |
| 清潔組 | 廚餘清理、教室內外廚餘清理 | 1.報到、訂餐住宿組同學輪流處理廚餘。 2.議程教室的負責同學，須將學員及講師廚餘清理，送至訂餐組一起回收。 |
1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋) 2.抹布 |
麗熒、庭安 |
| 傳習苑 議程教室組 |
101→ 6/9.10.11書桓、欣妤 401→ 6/9.10.11智懷、依緁(6/9.10) 402→ 6/9.10.11棋澧、京典 404→ 6/9.10.11皓程、哲寬 406→ 6/10.11明哲、皓程 304→ 6/10.11文瀚(6/10)、依緁(6/11) *請假人員: 6/11文瀚請假 6/9-11英文請假 | 1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡 8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組) 9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。 Youtube網路直播 10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費 (須票根，實支實付) 11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。 |
1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.提示牌 |
士賢 |
| OST 文康室 | 全體人員 | 1.場地佈置、排椅子 2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組 3.留意現場補給 | 1.文具 *全開紙張 *奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆 *各色便利貼 *紙膠帶 圓形貼紙 2.手冊 | 所有老師 |
| 機動組 | 士賢 | 1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 3.臨時突發狀況 4.代班 |
士賢 | |
良教之夜 攝影組 | TMS、吳文瀚、李哲寬 | 攝影、拍照、現場直播 | 1.錄影機 2.相機 3.電腦與網路 | 士賢 |
| 良教之夜 | 吳文瀚、李哲寬 | 1.搬運樂器 2.音樂播放隨身碟 | 1.樂器 2.表演音樂 3.道具(椅子) | 麗熒、庭安 |
注意事項
| 組別 | 注意事項 |
|---|---|
| 全班 | *國教院在哪裡？ *如何到國教院？ *國教院的平面分布圖位置 *從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘 *開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人) *良教之夜：文蕙堂二樓文康室 |
| 報到組 | *媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行 *媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室 *請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組 *請記得告訴訂餐組講師訂便當人數 *提醒學員要報到跟簽退 |
| 住宿組 | *講師若臨時要住宿，優先處理 *學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？ *現場要登記住宿?不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。 *夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。 *國小以下學童不得入住。 |
| 訂餐組 | *講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。 *講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。 *他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。 *學員表示餐券掉了，要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。 *萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 *若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。 *若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。 *可代訂晚餐便當供住宿的學員。 |
| 議程 教室組 | *同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備 *處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。 *議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數 *每間教室內投影議程題目與講師 *今年不提供小點心。 |
| 機動組 | *在報到處等候 *當天沒安排服務工作同學請參加議程，若有臨時狀況視情況調配 |
| 學程同學 |
師生住宿安排(暫定，報名系統6/7中午才關閉，名單會有異動。)
住宿提醒
|
物品總清單
- 報到組
- 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
- 空白名牌
- 簽到單
- 文具(原子筆、麥克筆)
- 訂餐組
- 電話聯繫便當廠商
- 餐券:以顏色區分：葷(紅)、素(綠)；講師、學員、時間不同。
- 零錢
- 住宿組
- 住宿名單
- 住宿登記表
- 議程教室組
- 桌牌
- 提示牌
- 原子筆
- OST庶務組
- 疊椅
- 全開紙15張
- 紅、黑、藍奇異筆各10枝
- 原子筆
- 彩色筆
- 各色便利貼
- 黏土
- 紙膠帶
- 張貼用板子
- 良教之夜
- 音樂
- 收音麥克風4支
- 譜架
- 手持式麥克風
- 鋼琴
- 音箱
- 麥克風架
6/7(三)全天前置作業
報到(士賢)
- 名牌
- 桌牌
- 提示牌
- 指標
- 學員與講師分類
- 學員筆劃分類
- 簽到單
- (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
- 準備空白簽到單
訂餐(麗熒)
- 製作餐券
- 確認餐券數量
- 流水號
- 葷素食
- 多預留些餐券
- 臨時訂餐表
- 請又甄、馨檸聯絡便當廠商，確認是否可供餐。
住宿(麗熒)
- 製作住宿登記表、名單。6/7(三)中午報名截止，請同學等候麗熒通知。
庶務(庭安)
- 零用金兌換
- 信封袋
- 領據
- 準備均優應帶物品
直播(柯智懷)
- 均優學習論壇/直播說明文件
- 請各議程教室同學，與柯智懷確認現場直播注意事項。
6/8(四)半天前置作業
- 場地(全體工作人員)
- 指標
- 會場布置
- 桌牌
- 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
- 原則：黏得牢靠、撕得乾淨
- 教室儀器使用
良教之夜
- 節目主持人:玫玨搭檔TMS同學。
- 節目主持人之幫手:陳又甄
- 晚會各主辦團體及提供節目如下:
- 鼓陣+武術表演(新北市歐鼓特青少年鼓藝團)
- 口琴演奏(影視音實驗教育機構)
- 流行歌曲演唱(影視音實驗教育機構)
- 音樂表演(赤皮仔畢業生/高中自學生)
- Whistle(跑蛙自學團)
- 曼陀鈴與吉他的對話(新莊社區大學)
- 歌曲表演(赤皮仔吉他社)
- 打擊樂表演
- 獨輪(六年制學程)
- 街舞(六年制學程)
才藝發表
- 綵排時間:6/10(六)17:30文康室
待完成與討論事項
- ost 需要同學發全開麻將紙給提案人員，確認有上網提案(哪裡可以看，需列印)才可領取麻將紙。須找兩位同學發麻將紙。其餘同學根據現場需求，聽從老師們的指示。
- 需製作提醒議程人員結束時間指示牌，例: 五分鐘。
- 6月8日入住時要跟誰拿鑰匙?還有聯絡手機?
- 告知訂便當學員，幾點前要憑餐券取午餐或晚餐，我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐，最晚幾點要訂晚餐?
- 報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合，將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
- 報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。
