六年制學程/02/2015.04.27

聯絡議程負責人

• 打電話給議程負責人
  1. 請確認各議程人員的基本資料是否皆已上網填寫，今天將發mail給議程人員提醒議程日期與時間。
  2. 請議程負責人協助填寫議程人員的身份證與戶籍地址，將可縮短領據簽領的時間。

均優工作人員配置與工作說明

組別	姓名	工作內容	準備物品	備註
交通車
報到組	丁禾(講師、媒體) 沈昀羲(學員) 洪仁益(學員) 謝酲洊(學員) 范鎮鈞(工作人員)	1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記 4.機動組支援報到處	1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品（麥克筆.原子筆）	雅敏
訂餐組	陳又甄 張子宜 施馨檸	1.講師免費用餐（請註記），直接發餐券(報到組) 2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 7.中午機動組可支援發便當 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到	1.餐券 2.零錢 3.便當廠商聯絡電話 a.厚道飲食店(02)2672-5262 新北市三峽區長福街10號2樓 b.東道飲食亭(02)8671-5692 新北市三峽區仁愛街7號 c.溪仔邊食品有限公司 (02)2263-3626 新北市土城區金城路三段130號	麗熒
住宿組	邱申晴 莊惟智	工作人員先安排。男女分住 1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。	1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把)	麗熒
議 程 教室組 傳習苑	101： 溫書桓(組長) 劉國安 葉奕宏 羅巧玲 105：(只有5/2一天) 范鎮鈞(組長) 陳思諭 許皓程 孫紹傑 204： 曾明哲(組長) 施棋澧 楊京典 莊坤霖 205： 柯智懷(組長) 李彥廷 李哲寬 張祐豪 206： 黃玟淇(組長) 蔡依緁 柯欣妤 胡英文	1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲 8.教室清潔工作 9.教室備茶點 10.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。 11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費 (須票根，實支實付)。	1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.備鈴或提示牌 5.茶點	士賢.凌煙
機動組	陳思諭 范鎮鈞 許皓程 孫紹傑	1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 要熟悉報到及發餐盒流程 3.臨時突發狀況（領取租借服裝） 4.代班		雅敏
世 界 咖啡館 紀錄組	1. 柯智懷 2. 黃玟淇 3. 沈昀羲 4. 李彥廷 5. 施馨檸 6. 陳又甄 7. 丁禾 8. 溫書桓 9. 曾明哲 10.洪仁益	記錄各桌討論內容	1.錄音工具 2.紀錄用具(記錄介面) 3.網路	雅敏、士賢
世 界 咖啡館 庶務組	邱申晴 葉奕宏 羅巧玲	1.分發海報、筆、便利貼到各桌， 2.確保學員手冊在身上 3.遞點心，茶水 4.確保網路通暢，帳號分配給紀錄 5.人員名單：所有人員做籤，抽籤入桌	1.文具 *全開海報2張 *筆(紅、藍、黑)3枝 *便利貼2本 2.手冊 3.茶點 4.網路 5.作籤	雅敏
良教之夜	謝酲洊 道具組 舞台組	1. 2.	1.道具 2.舞台用道具 3.服裝 4.化妝用品 5.音效組物品	雅敏、麗熒

注意事項

組別	注意事項
全班	*國教院在哪裡？ *如何到國教院？ *國教院的平面分布圖位置 *從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘 *開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人) *世界咖啡館：文薈堂1樓餐廳 *良教之夜：龍埔國小演藝廳
報到組	*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行 *媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室
住宿組	*講師若臨時要住宿，優先處理 *學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？ *現場要登記住宿?
訂餐組	*講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？ *講師沒餐券，怎麼辦？ *他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？ *學員表示餐券掉了，要不要給他便當？ *萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 *可代訂晚餐便當供住宿的學員
議程 教室組	*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備*處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。 *議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數 *每間教室內投影議程題目與講師
機動組	*在報到處等候

物品總清單

• 報到組
  1. 名牌套、吊牌數量統計
  2. 空白名牌
  3. 簽到單
  4. 文具(原子筆、麥克筆)
• 訂餐組
  1. 餐券
  2. 零錢
• 住宿組
  1. 住宿名單
  2. 住宿登記表
• 議程教室組
  1. 桌牌
  2. 鈴
  3. 提示牌
  4. 基地台
  5. 原子筆
• 世界咖啡館庶務組
  1. 全開書面紙15張
  2. 紅、黑、藍奇異筆各10枝
  3. 便利貼
  4. 茶點
• 良教之夜

4/30(四)下午前置作業

• 列印名牌.桌牌.指標.(士賢)
• 場地(士賢.凌煙）
  1. 指標
  2. 會場布置
  3. 桌牌
  4. 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
  5. 原則：黏得牢靠、撕得乾淨
• 報到
  1. 名牌
     • 學員與講師分類
     • 學員筆劃分類
  2. 簽到單
     • (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
     • 準備空白簽到單
• 訂餐
  1. 製作餐券
     • 流水號
     • 葷素食
     • 多預留些餐券

良教之夜

• 節目主持人:程俊憲(新莊社大) 聯繫:陳啟利
• 晚會各主辦團體及提供節目如下:
  1. 太鼓(勇者瑜珈)
  2. 故事瑜珈(勇者瑜珈)
  3. 新北市歐鼓特(All Good)青少年鼓藝團,表演名單:柏宇,寵文,芫溱,涵瑜,禹祥,禹誠,清漢,登堯,景恆(曲目:打擊四重奏、蓄勢待發、旋舞)
  4. 短劇灰姑娘:六年制學程全班
  5. 古典音樂表演:絃樂團(赤皮仔)名
  6. 古典音樂表演:大提琴+鋼琴(赤皮仔)
  7. 大提琴:陳又甄
  8. 鋼琴:沈昀羲
  9. 古箏:柯欣妤
  10. 木箱鼓:李彥廷
  11. 電吉他配+爵士鼓+電吉他:施棋澧、曾明哲、楊京典
  12. 花式直排輪:劉國安

啟利對晚會的請求

各團體負責人，您好！

丁老師邀請新莊社大支援節目主持人，目前已敲定人選。

應主持人要求，請各表演單位提供：

1. 表演單位簡介
2. 表演節目性質
3. 表演節目時間

若有特別要強調的介紹請詳述，謝謝您的支持。

啟利

PS：請週一前提供，感恩。

戲劇

• 道具：
  1. 如何搬運？
  2. 道具清單(負責人)
• 服裝
  1. 5/1兩位同學外出拿租借戲服。

音樂才藝發表

• 綵排時間：5/2
• 事前驗收：請自行錄影帶到學校播放給同學觀看，再給予改善的意見。
• 樂器
  1. 大提琴
  2. 鋼琴：龍埔國小演藝廳
  3. 古箏
  4. 木箱鼓
  5. 電吉他
  6. 爵士鼓
  7. 電吉他
  8. 直排輪