六年制學程/01/2014.04.21

2014均優工作人員配置與工作說明

組別	姓名	工作內容	準備物品	備註
接車組	賴郁欣 曾明哲	1.8:10到板橋新站西出口 2.接待與引導搭車學員上車(舉海報) 3.最晚8:40發車前往國教院	1.製作海報 2.搭車名單	雅敏
報到組	丁禾(講師、媒體) 沈昀羲(學員) 洪仁益(學員) 謝酲洊(學員) 蔡淳羽(工作人員)	1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記 4.機動組(思諭)支援4/25早上報到	1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品	繡蕾
訂餐組	陳又甄 張子宜	1.講師免費用餐，直接發餐券(報到組) 2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 7.中午機動組可支援發便當 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到	1.餐券 2.零錢 3.便當廠商聯絡電話 a.厚道飲食店(02)2672-5262 新北市三峽區長福街10號2樓 b.東道飲食亭(02)8671-5692 新北市三峽區仁愛街7號 c.溪仔邊食品有限公司 (02)2263-3626 新北市土城區金城路三段130號	雅敏
住宿組	邱申晴 莊惟智	1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。	1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把)	雅敏
議 程 教室組 傳習苑	101： 虹育、馨檸 105： 玟淇、郁欣 401： 棋澧、為綸 402： 彥廷、智懷 404： 國安、奕宏 406： 志翔、書桓	1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡或鈴聲 8.教室清潔工作 9.教室備茶點 10.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。 11.領據簽收、發現金(須信封)、交通費 (須票根，實支實付)。	1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.備鈴或提示牌 5.茶點	建伸
機動組	陳思諭 楊京典 曾明哲	1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 要熟悉報到及發餐盒流程 3.臨時突發狀況 4.代班		雅敏
世 界 咖啡館 紀錄組	1.黃虹育 2.沈昀羲 3.李彥廷 4.施馨檸 5.陳又甄 6.鄭為綸 7.丁禾 8.溫書桓 9.曾明哲 10.洪仁益	記錄各桌討論內容 流程分以下三段 第一段： 討論「開創教育需要哪些學習資源」 第二段： 討論「貢獻我們每個人的學習資源」 第三段： 分組報告，該組紀錄操作電腦資料庫。	1.錄音工具 2.紀錄用具(記錄介面) 3.網路	雅敏
世 界 咖啡館 庶務組	邱申晴 黃志翔	1.分發海報、筆、便利貼到各桌， 2.確保學員手冊在身上 3.遞點心，茶水 4.確保網路通暢，帳號分配給紀錄 5.人員名單：所有人員做籤，抽籤入桌	1.文具 *全開海報2張 *筆(紅、藍、黑)3枝 *便利貼2本 2.手冊 3.茶點 4.網路 5.作籤	雅敏

注意事項

組別	注意事項
全班	*國教院在哪裡？ *如何到國教院？ *國教院的平面分布圖位置 *從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘 *開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人) *世界咖啡館：文薈堂1樓餐廳 *良教之夜：文薈堂2樓文康室
報到組	*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行 *媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室
住宿組	*講師若臨時要住宿，優先處理 *學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？ *現場要登記住宿?
訂餐組	*講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？ *講師沒餐券，怎麼辦？ *他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？ *學員表示餐券掉了，要不要給他便當？ *萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 *可代訂晚餐便當供住宿的學員
議程 教室組	*4/23兩位同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備*處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。 *議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數 *每間教室內投影議程題目與講師
機動組	*在報到處等候

阿德說明庶務內容

• 地點：
  1. 國教院
     • 國教院在哪裡？
     • 如何到國教院？
     • 國教院的平面分布圖
     • 從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘
  2. 一樓傳習苑101(可納120人)：開閉幕式
  3. 一樓傳習苑105(可納80人)
  4. 四樓傳習苑401(可納50人)
  5. 四樓傳習苑402(可納50人)
  6. 四樓傳習苑404(可納60人)
  7. 四樓傳習苑406(可納45人)
  8. 一樓講師休息室；一樓辦公室(待確認)
  9. 文薈堂1樓餐廳(世界咖啡館)
  10. 文薈堂2樓文康室(良教之夜)

前置作業

• 場地
  1. 指標
  2. 會場布置
  3. 桌牌
  4. 束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
  5. 原則：黏得牢靠、撕得乾淨
• 報到
  1. 名牌
     • 學員與講師分類
     • 學員筆劃分類
  2. 簽到單
     • (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
     • 準備空白簽到單
• 訂餐
  1. 製作餐券
     • 流水號
     • 葷素食
     • 多預留些餐券

確定訂餐

• 禮拜五(4/25)
  1. 午餐:厚道，數量:葷-95，素-25
  2. 晚餐:溪仔邊，數量:葷-42，素-6
• 禮拜六(4/26)
  1. 午餐:溪仔邊，數量:葷-95，素-25
  2. 晚餐:東道，數量:葷-42，素-6
• 禮拜日(4/27)
  1. 午餐:東道，數量:葷-100，素-25

報到組5人

• 學員組
• 講師、貴賓組
• 媒體記者招待：丁丁負責

訂餐組2人

• 講師報到時詢問是否用餐，免費發餐券，憑餐券領便當
• 學員代訂付費午餐，發餐券，用餐券領便當
• 工作人員、志工，免費，按簽到表發便當(統一在一樓訂餐處領取)
• 國教院會開出一張供餐名單，碧如負責提供。
• 80元/葷食、素食兩種(素食有限量)
• 備零錢(10,000元紙鈔與銅板)
• 便當訂購須知
  1. 便當廠商聯絡資料：
  2. 事先確認當天是否可以增減數量及金額
  3. 突發狀況：
     • 講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？
     • 講師沒餐券，怎麼辦？
     • 他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？
     • 學員表示餐券掉了，要不要給他便當？
     • 萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。
  4. 可代訂晚餐便當供住宿的學員
  5. 午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到
  6. 晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到

住宿組2人

• 男女分住
• 報到時分配住宿房間，留意住的天數
• 發鑰匙留手機號碼(用意：忘了歸還鑰匙或遺留物品在宿舍的聯繫用)
• 臨時登記者請當天下午再來確認住宿房間
• 第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙
• 提醒第三天早上須將行李帶出宿舍，行李請自行保管。
• 突發事件：
  1. 到現場表示有在網路上登記住宿，就轉告優先排入住宿的安排

議程教室組

• 引導講師到上課教室
• 更換議程桌牌(預留空白桌牌)
• 準備講師茶水、文具(紙筆)、手冊(5份以內可以提供給講師)
• 準備該播放該議程的投影
• 確認投影機、電腦、麥克風等設備
• 準備提醒時間的紙卡或鈴聲
• 維持教室清潔工作
• 教室備有茶點

人員配置

• 採購組：溫書桓、李彥廷、蔡淳羽、洪仁益

4/25(五)

• 報到組(含住宿組)組長:丁禾
• 報到組5人：丁禾、洪仁益、謝酲洊、蔡淳羽、沈昀羲
• 訂餐組2人：陳又甄、張子宜
• 住宿組2人：邱申晴、莊惟智
• 議程教室6間，12人
• 傳習苑101教室：黃虹育、施馨檸
• 傳習苑105教室：黃玟淇、賴郁欣
• 傳習苑401教室：施棋澧、鄭為綸
• 傳習苑402教室：李彥廷、柯智懷
• 傳習苑404教室：劉國安、葉奕宏
• 傳習苑406教室：黃志翔、溫書桓
• 機動組：曾明哲、楊京典、陳思諭
• 舉牌與跟車人員
• 賴郁欣、曾明哲(8:10am到等車地點)
• 開幕：傳習苑101

4/26(六)

• 報到組5人
• 訂餐組2人
• 住宿組2人
• 議程教室5間，10人
• 世界咖啡館(文薈堂1樓餐廳)12人
  1. 各桌紀錄10人
  2. 庶務2人：申晴、志翔
• 良教之夜:文薈堂2樓文康室

4/27(日)

• 報到組5人
• 訂餐組2人
• 住宿組2人
• 議程教室4間，8人
• 閉幕：傳習苑101，2人
• 會後收拾整理：全體同學

成果發表2014前置工作

• 目的地：新北市深坑國小
• 集合地點：新北市新埔國中
• 集合時間：4/22(二)下午2:30校門口
• 穿著班服

出席家長

1. 書桓媽媽
2. 奕宏爸爸
3. 彥廷媽媽
4. 惟智爸爸
5. 惟智媽嗎
6. 仁益爸爸
7. 仁益媽媽
8. 棋澧媽媽
9. 酲洊爸爸
10. 酲洊媽媽
11. 昀羲媽嗎
12. 虹育媽嗎
13. 申晴爸爸
14. 申晴媽媽
15. 又甄媽媽
16. 明哲爸爸
17. 國安媽媽

搭車分配

1. 奕宏家(4)：奕宏、為綸、智懷、淳羽
2. 惟智家(3)：惟智、彥廷、(美智)
3. 虹育家(5)：虹育、馨檸、子宜、郁欣、丁禾
4. 申晴家(3)：申晴、思諭、玟淇
5. 又甄家(3)：又甄、昀羲
6. 明哲家(4)：明哲、書桓、志翔、(千姬)
7. 國安家(4)：國安、京典、棋澧、(哲鳳)
8. 酲洊家(3)：酲洊、仁益

路線圖

• 參考Google地圖
  1. 新埔國中→台64線
     • 從雨農路、陽明街、民生路二段和板橋交流道(國3 中和交流道中和)出口駛入台64線
       1. 新埔國中右轉新海路
       2. 在第 2 個左轉路口向左轉，進入雨農路(270 公尺)
       3. 於陽明街向右轉(600 公尺)
       4. 於文化路一段/台3線向左轉(100 公尺)
       5. 於台3線稍向右轉(51 公尺)
       6. 於民生路二段向右轉(300 公尺)
       7. 靠左上匝道，走台64線
  2. 台64線→國道3號
     • 台64線接國道3號中和交流道北上
       1. 國道3號北上往木柵方向前進
  3. 國道3號→深坑國小，下交流道後在路邊先等候
     • 國道3號前往深坑區
       1. 在木柵交流道出口下交流道，朝國3木柵/深坑/台北前進(750 公尺)
       2. 於木柵交流道(深坑)出口下交流道，走文山路三段/106乙縣道(450 公尺)
       3. 走文山路三段/106乙縣道(900 公尺)
       4. 於北深路三段25巷向左轉(左前方有台塑加油站)
       5. 於北深路三段/106縣道向右轉(正前方看到郵局向右轉)
       6. 平埔街向右轉(右側路口有全聯福利中心的招牌)
       7. 直行右側計費停車場停車

工作人員住宿

• 住自己家5人：甄、晴、C、育、智
• 住智家3人：廷、恆、益
• 住國教院16人：諭、安、哲、翔、典、澧、洊、宜、檸、欣、懷、禾、淇、宏、綸、羽