六年制學程/05/2018.05.25
出自六年制學程
目錄
2018均優工作人員配置與工作說明
工作人員名單
- 國教院:
- 5/25(五)：林鈺嵐、林隆田、楊錦生 (3)
- 5/26(六)：林鈺嵐、林隆田、曹福陽 (3)
- 5/27(日)：林鈺嵐、黃靖雅、楊錦生、黃秀梅 (4)
- 六年制學程:
- 5/25(五)：劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、游士賢、劉庭安、郭麗熒 (11)
- 5/26(六)：劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、張鈞祺、張又懿、游士賢、劉庭安(12)
- 5/26(六)：劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、張鈞祺、張又懿、游士賢、劉庭安 (12)
- 后豐社大:
- 5/25(五)：
- 5/26(六)：
- 5/26(六)：
六年制學程工作人員集合時間
搭乘高鐵去、回時間
- 去(高鐵):5/24(四)板橋 16:29→台中 17:23 (當天去程工作人員:劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、丁志仁、游士賢、劉庭安，共11人)
- 回(高鐵):5/27(日)台中 19:39→板橋 20:20 (當天回程往工作人員:李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、丁志仁、游士賢，共9人)
各組工作說明
| 組別 | 姓名 | 工作內容 | 準備物品 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 報到組 | 彥廷 |
1.分組報到(學員、講師、工作人員) 2.發給名牌及手冊 3.引導前往訂餐與住宿登記 |
1.簽到單 2.名牌+吊牌(分袋裝好) 3.手冊 4.文具用品(麥克筆.原子筆) |
庭安 |
| 訂餐組 | 明哲、鈞祺(5/26,5/27) |
1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組) 2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券 3.國教院等工作人員用餐人數清單 4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量 5.統計餐費金額與所收金額 6.發放午、晚餐便當 午餐10:00截止訂餐，12:00前送到 晚餐15:00截止訂餐，16:30前送到 |
1.餐券 2.零錢 3.餐廳聯絡電話 | |
| 住宿組 | 庭安、又懿(5/26,5/27) |
工作人員先安排。男女分住 1.確認住宿名單與住宿天數 2.填寫住宿房間號碼 3.留下姓名、連絡電話 4.發鑰匙即可入住放行李 5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙 6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。 |
1.住宿名單 2.住宿登記表 3.房間鑰匙(每間兩把) |
庭安 |
| 機動組 | 士賢 | 1.協助引導 2.支援報到及發放餐盒 3.臨時突發狀況 4.代班 |
士賢 | |
議程教室組 |
階梯教室→書桓 101→恩佑 202→京典 302→棋澧 203→國安 | 1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄) 2.引導講師到上課教室 3.更換議程桌牌(預留空白桌牌) 4.文具(紙筆)、手冊10份 5.準備投影議程名稱及議程人員 6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備 7.準備提醒時間的紙卡 8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組) 9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。 Youtube網路直播 10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費 (須票根，實支實付) 11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。 |
1.桌牌 2.手冊10份 3.文具用品 4.提示牌 |
士賢 |
交通組 |
5/25(五)去程，聯絡人:麗熒 5/26(六) 去程，聯絡人? 5/27(日) 去程，聯絡人? 5/27(日) 回程，聯絡人? |
*5/25(五) 去程: 上午9:40豐原車站→台中國教院，2輛大型巴士(43人座)。 * 5/26(六) 去程: 上午8:30豐原車站→台中國教院，1輛大型巴士(43人座)。 * 5/27(日) 去程: 上午8:30豐原車站→台中國教院，1輛大型巴士(43人座)。 * 5/27(日) 回程: 下午5:30 台中國教院 → 豐原車站，2輛大型巴士(43人座)。 | 麗熒 |
注意事項
| 組別 | 注意事項 |
|---|---|
| 均優協助小組 | ◈國教院的平面分布圖位置 ◈從國教院外出步行到最近的一家7-11約十分鐘 ◈開閉幕式：階梯教室 |
| 報到組 | ◈請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組 ◈請記得告訴訂餐組講師訂便當人數 ◈提醒學員要報到跟簽退 |
| 住宿組 | ◈講師若臨時要住宿，優先處理 ◈學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？ ◈不可攜帶幼童住宿、不可在房間內用餐、吸菸等。 ◈Que:現場要登記住宿?Ans:不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。 ◈Que:夫妻、家人可以同住嗎?Ans:國教院規定男女不能同宿。 |
| 訂餐組 | ◈Que:講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？Ans:便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。 ◈Que:學員表示餐券掉了，要不要給他便當?Ans:請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。 ◈Que:他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？Ans:請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。 ◈講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。 ◈萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。 ◈若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。 ◈若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。 ◈可代訂晚餐便當供住宿的學員。 |
| 議程 教室組 | ◈同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備 ◈處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。 ◈議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數 ◈每間教室內投影議程題目與講師 |
師生住宿安排(暫定，名單會有異動。)
住宿提醒
|
物品總清單
- 報到組
- 名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
- 空白名牌
- 簽到單
- 文具(原子筆、麥克筆)
- 訂餐組
- 電話聯繫國教院
- 餐券:以顏色區分：葷(紅)、素(綠)；講師、學員、時間不同。
- 零錢
- 住宿組
- 住宿名單
- 住宿登記表
- 議程教室組
- 桌牌
- 提示牌
- 原子筆
- 備註
- 4號場次「體制學校與非體制學校對話」需要按鈴和碼表，共有8位，115分鐘
5/23(三)半天前置作業
報到(士賢)
- 名牌
- 桌牌
- 提示牌
- 指標
- 學員與講師分類
- 學員筆劃分類
- 簽到單
- (Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
- 準備空白簽到單
訂餐、住宿、庶務(麗熒、庭安)
訂餐
- 由訂餐人員先詢問幾間便當店，葷跟素都要問，今年網站寫的便當費一餐100元，請便當店配100元菜色。往年便當店會希望先報大概數量給他們，讓他們能夠準備食材，便當店會希望到時便當的數量，不要跟當天差太多。今年訂餐則需再跟張仁彰老師確認。
- 訂餐需準備現金、零錢、零用金，今年便當費一餐100元。應該要換500元跟100元，零錢酌量準備。也需要準備零用金付工作人員的便當錢。
- 製作餐券
- 確認餐券數量
- 葷素食
- 多預留些餐券
- 臨時訂餐表
- 零用金兌換
5/25(五)~5/27(日)當天訂餐流程
- 講師餐券: 事先將講師餐券給報到處，講師餐券由報到處人員負責給，由報到處詢問講師是否用餐，葷或素。因為講師會去報到處報到簽名可以一併處理。
- 學員餐券:一樣有分葷跟素，當天自行購買，先付錢，才能拿到餐券。
- 每天約10點多左右，結束餐券發售，和便當店聯絡報數量，以勉便當店來不及出餐。
- 便當人數統計: 國教院工作人員、六年制學程工作人員、講師人數、學員訂餐人數。今年工作人員還有含后豐社大的工作人員，也要一併詢問，每天人數都會不一樣，每天都要再確認人數一次。
- 告知訂便當學員，幾點前要憑餐券取午餐或晚餐，我們幾點過後就會將便當處理掉了。
- 訂餐是午餐跟晚餐一起訂，所以詢問學員時一併詢問午晚餐。
廚餘處理與便當餐盒回收
- 廚餘處理：往年由訂餐工作人員協助處理，由訂餐工作人員拿至三峽國教院廚餘桶回收，今年由張仁彰老師處理。
- 便當餐盒回收: 往年由訂餐工作人員把便當盒打包整理好，由國教院打掃人員協助處理，今年由張仁彰老師處理。
注意事項
- 須注意學員會講師拿的是否為當天餐券，有些人會拿忘記領的餐券來換便當，會造成當天便當數量不夠。
- 以往經驗會出現有人當天沒有買餐券，過來詢問能不能買便當，先已有買餐券的學員為優先，跟詢問的人說可能要晚一點才有辦法知道便當有沒有剩，若有剩才有辦法賣給他們。
住宿
- 製作住宿登記表、名單。5/22(二)中午報名截止。
庶務
- 準備均優應帶物品
- 信封袋
- 領據
- 報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合，將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
- 報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。
待確認事項
- 后豐社大有幾個工作人員，訂餐需統計人數。
- 交通車路線5/26(六)、5/27(日)聯絡人員?
- 手冊的運送
- 均優結束後物品的處理
- 退房時間、行李放置處。若有人違反住宿規定，可否直接通知國教院接洽者處裡?
- 領據、簽到表有誤
- 講師費
- 5/23(三)下午需請外修生三位一同準備均優前置作業
- 國教院可否提供桌椅讓外場人員使用?
