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六年制學程/05/2018.05.25
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[[分類:六年制學程/05]] ==2018均優工作人員配置與工作說明== ===工作人員名單=== *國教院: #5/25(五):林鈺嵐、林隆田、楊錦生 (3) #5/26(六):林鈺嵐、林隆田、曹福陽 (3) #5/27(日):林鈺嵐、黃靖雅、楊錦生、黃秀梅 (4) *六年制學程: #5/25(五):劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、游士賢、劉庭安、郭麗熒 (11) #5/26(六):劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、張鈞祺、張又懿、游士賢、劉庭安(12) #5/26(六):劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、張鈞祺、張又懿、游士賢、劉庭安 (12) *后豐社大: #5/25(五): #5/26(六): #5/26(六): ===六年制學程工作人員集合時間=== ====搭乘高鐵去、回時間==== #去(高鐵):5/24(四)板橋 16:29→台中 17:23 (當天去程工作人員:劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、丁志仁、游士賢、劉庭安,共11人) #回(高鐵):5/27(日)台中 19:39→板橋 20:20 (當天回程往工作人員:李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、丁志仁、游士賢,共9人) #下車過閘門後,立刻將票卷交回給庭安,學程報帳用。 ===各組工作說明=== <table class=nicetable> <tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr> <tr><th>報到組</th> <td>彥廷、國安(5/26)<br></td> <td>1.分組報到(學員、講師、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br></td> <td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品(麥克筆.原子筆)</td> <td>庭安</td></tr> <tr><th>訂餐組</th> <td>明哲、鈞祺(5/26,5/27)<br></td> <td>1.講師免費用餐(請註記),直接發餐券(報到組)<br>2.學員代訂午晚餐,收費後給餐券<br>3.國教院等工作人員用餐人數清單<br>4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量<br>5.統計餐費金額與所收金額<br>6.發放午、晚餐便當<br>午餐10:00截止訂餐,12:00前送到<br>晚餐15:00截止訂餐,16:30前送到</td> <td>1.餐券<br>2.零錢<br>3.餐廳聯絡電話</td> <td>庭安</td></tr> <tr><th>住宿組</th> <td>庭安、又懿(5/26,5/27)<br></td> <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙,每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td> <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td> <td>庭安</td></tr> <tr><th>機動組</th> <td>士賢</td> <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td> <td></td> <td>士賢</td></tr> <tr><th><br>議程教室組</th> <td><br>階梯教室→書桓<br>101→恩佑、京典<br>202→棋澧<br>302→智懷<br>203(5/25,5/27)→國安<br><td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡<br>8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)<br>9.開場 20 分鐘,拍照數人數,填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根,實支實付)<br>11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。</td> <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.提示牌<br></td> <td>士賢</td></tr><tr> <tr><th><br>交通組</th> <td><br>5/25(五)去程,聯絡人:麗熒<br>5/26(六) 去程,聯絡人?<br>5/27(日) 去程,聯絡人? <br>5/27(日) 回程,聯絡人:京典、書桓<br></td> <td><br>*5/25(五) 去程: 上午9:40豐原車站→台中國教院,2輛大型巴士(43人座)。<br>* 5/26(六) 去程: 上午8:30豐原車站→台中國教院,1輛大型巴士(43人座)。<br>* 5/27(日) 去程: 上午8:30豐原車站→台中國教院,1輛大型巴士(43人座)。<br>* 5/27(日) 回程: 下午5:30 台中國教院 → 豐原車站,2輛大型巴士(43人座)。 <td><br><br><br><br></td> <td>麗熒</td></tr> </table> ===注意事項=== <table class=nicetable> <tr><th>組別<br></th><th>注意事項</th></tr> <tr><th>均優協助小組</th><td>◈國教院的平面分布圖位置<br>◈開閉幕式:階梯教室</td></tr> <tr><th>報到組</th><td>◈請記得告訴報到的學員,若要訂便當請往訂餐組<br>◈請記得告訴訂餐組講師訂便當人數<br>◈提醒學員要報到跟簽退<br>◈在名牌中沒有發現學員或者講師的名字,請他們在空白處簽名<br>◈最後一天請將名牌繳回</td></tr> <tr><th>住宿組</th><td>◈講師若臨時要住宿,優先處理<br>◈學員表示已在報名時有登記要住宿,但名單上沒有?<br>◈不可攜帶幼童住宿、不可在房間內用餐、吸菸等。<br>◈Que:現場要登記住宿?Ans:不好意思,我們住宿人數都是事先上網報名預定,無法再提供多餘房間。<br>◈Que:夫妻、家人可以同住嗎?Ans:國教院規定男女不能同宿。</td></tr> <tr><th>訂餐組</th><td>◈Que:講師臨時11:00來說中午用餐,怎麼辦?Ans:便當會晚點到,可以請講師晚一點再過來拿。<br>◈Que:學員表示餐券掉了,要不要給他便當?Ans:請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐,請註記,再將便當給學員。<br>◈Que:他在網路有勾選要訂便當,但人在截止時間後說要訂便當?Ans:請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有,告訴學員,我們是以早上報到後登記人數為主。<br>◈講師沒餐券,怎麼辦?便當給講師,記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。<br>◈萬一便當發放亂了,以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>◈若臨時有人要買便當,確定有多的便當,可以賣給臨時要買便當的人,請記得填入臨時訂餐表。<br>◈若丁老師帶朋友或講師來拿便當,事先未告知,請記得填入臨時訂餐表,優先將便當給丁老師。<br>◈須注意學員會講師拿的是否為當天餐券,有些人會拿忘記領的餐券來換便當,會造成當天便當數量不夠。 <br>◈以往經驗會出現有人當天沒有買餐券,過來詢問能不能買便當,先已有買餐券的學員為優先,跟詢問的人說可能要晚一點才有辦法知道便當有沒有剩,若有剩才有辦法賣給他們。<br>◈可代訂晚餐便當供住宿的學員。</td></tr><tr><th>議程<br>教室組</th><td>◈同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備<br>◈處理教室內的事物,議程進行時不能擅自離開教室。<br>◈議程開始20分鐘後,清點人數及拍一張照片,並上網回報出席人數<br>◈每間教室內投影議程題目與講師<br></td></tr><tr><th><td> ===師生住宿安排=== (暫定,名單會有異動。) #丁志仁、劉恩佑 #楊京典、曾明哲 #施棋澧、溫書桓 #李彥廷、劉國安 #游士賢、000 #劉庭安、000 ===住宿提醒=== *晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍。 *切勿在房間內飲食,請移至餐廳用餐。 *10:30巡房、點名。 *早上6:45起床、全體集合點名時間8:20。 *5月27日集合前退房,請將床單、枕頭套拿到規定的地點,行李帶到報到處統一擺放。 </tr></table> ===物品總清單=== *報到組 *#名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量) *#空白名牌 *#簽到單 *#文具(原子筆、麥克筆) *訂餐組 *#電話聯繫國教院 *#餐券:以顏色區分:葷(紅)、素(綠);講師、學員、時間不同。 *#零錢 *住宿組 *#住宿名單 *#住宿登記表 *議程教室組 *#桌牌 *#提示牌 *#原子筆 *備註 *#4號場次「體制學校與非體制學校對話」需要按鈴和碼表,共有8位,115分鐘 ===5/23(三)半天前置作業=== ====報到(士賢)==== *名牌 *桌牌 *提示牌 *指標 *#學員與講師分類 *#學員筆劃分類 *#簽到單 *#*(Excel製作)每張15人,用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝 *#*準備空白簽到單 ====訂餐、住宿、庶務(麗熒、庭安)==== =====訂餐===== #由訂餐人員先詢問幾間便當店,葷跟素都要問,今年網站寫的便當費一餐100元,請便當店配100元菜色。往年便當店會希望先報大概數量給他們,讓他們能夠準備食材,便當店會希望到時便當的數量,不要跟當天差太多。今年訂餐則需再跟張仁彰老師確認。 #訂餐需準備現金、零錢、零用金,今年便當費一餐100元。應該要換500元跟100元,零錢酌量準備。也需要準備零用金付工作人員的便當錢。 #製作餐券 #確認餐券數量 #葷素食 #多預留些餐券 #臨時訂餐表 #零用金兌換 =====5/25(五)~5/27(日)當天訂餐流程===== #講師餐券: 事先將講師餐券給報到處,講師餐券由報到處人員負責給,由報到處詢問講師是否用餐,葷或素。因為講師會去報到處報到簽名可以一併處理。 #學員餐券:一樣有分葷跟素,當天自行購買,先付錢,才能拿到餐券。 #每天約10點多左右,結束餐券發售,和便當店聯絡報數量,以勉便當店來不及出餐。 #便當人數統計: 國教院工作人員、六年制學程工作人員、講師人數、學員訂餐人數。今年工作人員還有含后豐社大的工作人員,也要一併詢問,每天人數都會不一樣,每天都要再確認人數一次。 #告知訂便當學員,幾點前要憑餐券取午餐或晚餐,我們幾點過後就會將便當處理掉了。 #訂餐是午餐跟晚餐一起訂,所以詢問學員時一併詢問午晚餐。 =====廚餘處理與便當餐盒回收===== #廚餘處理:往年由訂餐工作人員協助處理,由訂餐工作人員拿至三峽國教院廚餘桶回收,今年由張仁彰老師處理。 #便當餐盒回收: 往年由訂餐工作人員把便當盒打包整理好,由國教院打掃人員協助處理,今年由張仁彰老師處理。 =====住宿===== *國教院住宿須知: # 請自備個人盥洗用品:毛巾、牙膏、牙刷、沐浴乳、洗髮精、漱口杯、浴帽等。 # 男女不能同宿(含夫妻、母子) # 不可在房間內用餐、吸菸、飲酒、賭博等。 # 房間內的床單、被套需自行套上。 # 離開退房時,請將床單、被套取下,放置藍色桶子。 # 國小以下(含國小)不得入住。 # 5/27(日)請於早上8:30前退房,將個人行李帶出,房間鑰匙繳回住宿組。 #製作住宿登記表、名單。5/22(二)中午報名截止。 =====庶務===== #準備均優應帶物品 #信封袋 #領據 ===待確認事項=== #后豐社大有幾個工作人員,訂餐需統計人數。 #交通車路線5/26(六)、5/27(日)聯絡人員? #手冊的運送 #均優結束後物品的處理 #退房時間、行李放置處。若有人違反住宿規定,可否直接通知國教院接洽者處裡? #領據、簽到表有誤 #講師費 #5/23(三)下午需請外修生三位一同準備均優前置作業 #國教院可否提供桌椅讓外場人員使用? #報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合,將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。 #報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。
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