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==2020均優行政== '''時間:2020.06.12~14''' '''地點:臺北市大安區安和路一段106號''' '''集合時間:早上8:30(暫定)''' ===三天工作人員配置與工作說明=== <table class=nicetable> <tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr> <tr><th>場佈組</th> <td>鈞祺、又懿<br/>珙奇、文瀚<br/>郁絜、欣妤<br/>星瑜</td> <td>1.環境整理<br>2.各議程教室桌椅擺放<br>3.報到處擺設<br>4.網路線配置<br/>5.撤場復原</td> <td></td> <td>雅敏、士賢、鈴諭</td></tr> <tr><th>議程負責</th> <td>黃鈴諭</td> <td>1.確認各場次議程人員是否準時出席<br/>2.電話聯繫各議程人員</td> <td>議程聯絡人通訊<br/>手機</td> <td></td></tr> <tr><th>報到組</th> <td>洪郁絜<br/>柯欣妤<br/>盧星瑜</td> <td>1.量體溫、消毒<br>2.報到<br>3.發給名牌<br>4.確認是否用餐<br>5.輪流到一樓指引講者上樓</td> <td>1.額溫槍<br/>2.酒精<br/>3.簽到單<br>4.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>5.文具用品(麥克筆.原子筆)<br>6.協助訂餐<br/>7.口罩<br/>8.一次性拖鞋<br>9.領據簽收、發現金(須信封)</td> <td>雅敏</td></tr> <tr><th>清潔組</th> <td>全體工作人員</td> <td>1.環境清潔維護<br/>2.午餐廚餘餐盒回收整理<br/>3.洗手間清潔維護<br/>4.垃圾收整</td> <td>1.垃圾袋(可用便當的塑膠袋)<br>2.抹布</td> <td>雅敏、鈴諭</td></tr> <tr><th>議程<br/>教室組</th> <td>鈞祺、又懿<br/>恩佑<td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.檢查網路、電腦、麥克風等設備<br>5.準備提醒時間的紙卡<br>6.教室清潔工作(包含廚餘送至報到處)<br>7.開場 20 分鐘,拍照數人數。<br>[[Youtube網路直播]]<br>10.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。</td> <td>1.桌牌<br>2.文具用品<br>3.提示牌<br></td> <td>士賢</td></tr><tr> <tr><th>機動組</th> <td>文瀚、珙奇</td> <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td> <td></td> <td>士賢</td></tr> </table> ===物品清單=== *場佈組 *#口罩 *#手套 *#除塵抹布 *# *# *報到組 *#額溫槍 *#酒精 *#簽到單 *#名牌+吊牌(分袋裝好) *#文具用品(麥克筆.原子筆) *#協助訂餐 *#口罩 *#一次性拖鞋 *# *議程教室組 *#桌牌 *#螢幕:2個 *#筆電:3個 *#麥克風:3個 *#延長線 *#文具 *清潔組 *#垃圾袋 *#抹布 *#衛生紙
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