檢視六年制學程/05/2018.05.25 的原始碼

[[分類:六年制學程/05]]
==2018均優工作人員配置與工作說明==
===工作人員名單===
*國教院:
#5/25(五)：林鈺嵐、林隆田、楊錦生 (3)
#5/26(六)：林鈺嵐、林隆田、曹福陽 (3)
#5/27(日)：林鈺嵐、黃靖雅、楊錦生、黃秀梅 (4)
*六年制學程: 
#5/25(五)：劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、游士賢、劉庭安、郭麗熒 (11)
#5/26(六)：劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、張鈞祺、張又懿、游士賢、劉庭安(12) 
#5/26(六)：劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、張鈞祺、張又懿、游士賢、劉庭安 (12)
*后豐社大: 
#5/25(五)：
#5/26(六)：
#5/26(六)：
===六年制學程工作人員集合時間===
====搭乘高鐵去、回時間====
#去:5/24(四)板橋 16:29→台中 17:23 (當天去程工作人員:劉國安、李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、丁志仁、游士賢、劉庭安，共11人)
#回:5/27(日)台中 19:39→板橋 20:20 (當天回程往工作人員:李彥廷、施棋澧、楊京典、曾明哲、溫書桓、柯智懷、劉恩佑、丁志仁、游士賢，共9人)
<table class=nicetable>	
<tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr>
<tr><th>報到組</th>
    <td>彥廷<br></td>
    <td>1.分組報到(學員、講師、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br></td>
    <td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品(麥克筆.原子筆)</td>
    <td>庭安</td></tr>
<tr><th>訂餐組</th> 
    <td>明哲、鈞祺(5/26,5/27)<br></td>
    <td>1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組)<br>2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券<br>3.國教院等工作人員用餐人數清單<br>4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量<br>5.統計餐費金額與所收金額<br>6.發放午、晚餐便當<br>午餐10:00截止訂餐，12:00前送到<br>晚餐15:00截止訂餐，16:30前送到</td>
    <td>1.餐券<br>2.零錢<br>3.餐廳連絡電話</td></tr>
<tr><th>住宿組</th>
    <td>庭安、又懿(5/26,5/27)<br></td>
    <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td>
    <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td>
    <td>庭安</td></tr>
<tr><th>機動組</th>
    <td>士賢</td>
    <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td>
    <td></td>
    <td>士賢</td></tr>
<tr><th><br>議程教室組</th>
    <td><br>階梯教室→書桓<br>101→恩佑<br>202→京典<br>302→棋澧<br>203→國安<br><td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡<br>8.教室清潔工作(包含廚餘送至訂餐組)<br>9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根，實支實付)<br>11.須跟講者有指示牌提醒離結束時間剩幾分鐘。</td>
    <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.提示牌<br></td>
    <td>士賢</td></tr><tr>
<tr><th><br>交通組</th>
    <td><br>5/25(五)去程，聯絡人:麗熒<br>5/26(六) 去程，聯絡人?<br>5/27(日) 去程，聯絡人? <br>5/27(日) 回程，聯絡人?<br></td>
<td><br>*5/25(五) 去程: 上午9:40豐原車站→台中國教院，2輛大型巴士(43人座)。<br>* 5/26(六) 去程: 上午8:30豐原車站→台中國教院，1輛大型巴士(43人座)。<br>* 5/27(日) 去程: 上午8:30豐原車站→台中國教院，1輛大型巴士(43人座)。<br>* 5/27(日) 回程: 下午5:30 台中國教院 → 豐原車站，2輛大型巴士(43人座)。
<td><br><br><br><br></td>
    <td>麗熒</td></tr>

===注意事項===
<table class=nicetable>	
<tr><th>組別<br></th><th>注意事項</th></tr>
<tr><th>均優協助小組</th><td>◈國教院的平面分布圖位置<br>◈從國教院外出步行到最近的一家7-11約十分鐘<br>◈開閉幕式：階梯教室</td></tr>
<tr><th>報到組</th><td>◈請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組<br>◈請記得告訴訂餐組講師訂便當人數<br>◈提醒學員要報到跟簽退</td></tr>
<tr><th>住宿組</th><td>◈講師若臨時要住宿，優先處理<br>◈學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？<br>◈不可攜帶幼童住宿、不可在房間內用餐、吸菸等。<br>◈Que:現場要登記住宿?Ans:不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。<br>◈Que:夫妻、家人可以同住嗎?Ans:國教院規定男女不能同宿。</td></tr>
<tr><th>訂餐組</th><td>◈Que:講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？Ans:便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。<br>◈Que:學員表示餐券掉了，要不要給他便當?Ans:請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。<br>◈Que:他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？Ans:請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。<br>◈講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。<br>◈萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>◈若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。<br>◈若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。<br>◈可代訂晚餐便當供住宿的學員。</td></tr><tr><th>議程<br>教室組</th><td>◈同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備<br>◈處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。<br>◈議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數<br>◈每間教室內投影議程題目與講師<br></td></tr><tr><th><td>

===師生住宿安排===
(暫定，名單會有異動。)
#丁志仁、劉恩佑
#楊京典、曾明哲
#施棋澧、溫書桓
#李彥廷、劉國安
#游士賢、000
#劉庭安、000

===住宿提醒===
*晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍。
*切勿在房間內吃食，請移至餐廳用餐。
*晚上10:30結束3C產品使用，統一交由老師保管，回房就寢。
*早上6:45起床、全體集合點名時間8:20。
*5月27日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。
</tr></table>

===物品總清單===
*報到組
*#名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
*#空白名牌
*#簽到單
*#文具(原子筆、麥克筆)
*訂餐組
*#電話聯繫國教院
*#餐券:以顏色區分：葷(紅)、素(綠)；講師、學員、時間不同。
*#零錢
*住宿組
*#住宿名單
*#住宿登記表
*議程教室組
*#桌牌
*#提示牌
*#原子筆
*備註
*#4號場次「體制學校與非體制學校對話」需要按鈴和碼表，共有8位，115分鐘

===5/23(三)半天前置作業===
====報到(士賢)====
*名牌
*桌牌
*提示牌
*指標
*#學員與講師分類
*#學員筆劃分類
*#簽到單
*#*(Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
*#*準備空白簽到單

====訂餐、住宿、庶務(麗熒、庭安)====
#製作餐券
#確認餐券數量
#流水號
#葷素食
#多預留些餐券
#臨時訂餐表
#製作住宿登記表、名單。5/22(二)中午報名截止。
#零用金兌換
#信封袋
#領據
#準備均優應帶物品
*報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合，將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。
*報到組、訂餐組、住宿組、議程教室同學清楚廚餘安排。
=====訂餐前置作業=====
#由訂餐人員先詢問幾間便當店，葷跟素都要問，今年網站寫的便當費一餐100元，請便當店配100元菜色。往年便當店會希望先報大概數量給他們，讓他們能夠準備食材，便當店會希望到時便當的數量，不要跟當天差太多。今年訂餐則需再跟張仁彰老師確認。
#訂餐需準備現金、零錢、零用金，今年便當費一餐100元。應該要換500元跟100元，零錢酌量準備。也需要準備零用金付工作人員的便當錢。
=====當天訂餐流程=====
#講師餐券: 事先將講師餐券給報到處，講師餐券由報到處人員負責給，由報到處詢問講師是否用餐，葷或素。因為講師會去報到處報到簽名可以一併處理。
#學員餐券:一樣有分葷跟素，當天自行購買，先付錢，才能拿到餐券。
#每天約10點多左右，結束餐券發售，和便當店聯絡報數量，以勉便當店來不及出餐。
#便當人數統計: 國教院工作人員、六年制學程工作人員、講師人數、學員訂餐人數。今年工作人員還有含后豐社大的工作人員，也要一併詢問，每天人數都會不一樣，每天都要再確認人數一次。
#告知訂便當學員，幾點前要憑餐券取午餐或晚餐，我們幾點過後就會將便當處理掉了。
#訂餐是午餐跟晚餐一起訂，所以詢問學員時一併詢問午晚餐。

=====廚餘處理與便當餐盒回收=====
#廚餘處理：往年由訂餐工作人員協助處理，由訂餐工作人員拿至三峽國教院廚餘桶回收，今年由張仁彰老師處理。
#便當餐盒回收: 往年由訂餐工作人員把便當盒打包整理好，由國教院打掃人員協助處理，今年由張仁彰老師處理。
=====注意事項=====
#須注意學員會講師拿的是否為當天餐券，有些人會拿忘記領的餐券來換便當，會造成當天便當數量不夠。
#以往經驗會出現有人當天沒有買餐券，過來詢問能不能買便當，先已有買餐券的學員為優先，跟詢問的人說可能要晚一點才有辦法知道便當有沒有剩，若有剩才有辦法賣給他們。

===待確認事項===
#后豐社大有幾個工作人員，訂餐需統計人數。
#交通車路線5/26(六)、5/27(日)聯絡人員?
#手冊的運送
#均優結束後物品的處理
#退房時間、行李放置處。若有人違反住宿規定，可否直接通知國教院接洽者處裡?
#領據、簽到表有誤
#講師費
#5/23(三)下午需請外修生三位一同準備均優前置作業
#國教院可否提供桌椅讓外場人員使用?