檢視六年制學程/04/2017.06.09 的原始碼

[[分類:六年制學程/04]]
==2017均優工作人員配置與工作說明==
<table class=nicetable>	
<tr><th>組別</th><th>姓名</th><th>工作內容</th><th>準備物品</th><th>備註</th></tr>
<tr><th>執秘特助</th>
    <td>沈昀羲</td>
    <td>1.詢問高中部同學是否要參加均優論壇準備<br>2.與國教院保持聯繫並和丁丁回報<br></td>
    <td>手機</td>
    <td>丁丁</td></tr>
<tr><th>交通車</th>
    <td>楊京典、莊惟智</td>
    <td>指引學員到接駁車</td>
    <td>海報</td>
    <td>士賢</td></tr>
<tr><th>報到組</th>
    <td>沈昀羲(講師、媒體)<br>丁禾(學員)<br>莊惟智(學員)<br></td>
    <td>1.分組報到(學員、講師+媒體、工作人員)<br>2.發給名牌及手冊<br>3.引導前往訂餐與住宿登記<br>4.機動組支援報到處</td>
    <td>1.簽到單<br>2.名牌+吊牌(分袋裝好)<br>3.手冊<br>4.文具用品(麥克筆.原子筆)</td>
    <td>庭安</td></tr>
<tr><th>訂餐組</th> 
    <td>陳又甄<br>施馨檸<br></td>
    <td>1.講師免費用餐(請註記)，直接發餐券(報到組)<br>2.學員代訂午晚餐，收費後給餐券<br>3.國教院等工作人員用餐人數清單<br>4.統計當天午、晚餐盒數及電話確認加減數量<br>5.統計餐費金額與所收金額<br>6.發放午、晚餐便當<br>7.中午機動組可支援發便當<br>午餐10:00截止訂餐，向廠商訂餐，12:00前送到<br>晚餐15:00截止訂餐，向廠商訂餐，16:30前送到</td>
    <td>1.餐券<br>2.零錢<br>3.便當廠商聯絡電話<br>a.厚道飲食店(02)2672-5262<br>新北市三峽區長福街10號2樓<br>b.東道飲食亭(02)8671-5692<br>新北市三峽區仁愛街7號<br>c.溪仔邊食品有限公司<br>(02)2263-3626<br>新北市土城區金城路三段130號</td>
    <td>麗熒</td></tr>
<tr><th>住宿組</th>
    <td>邱申晴<br>洪郁絜<br></td>
    <td>工作人員先安排。男女分住<br>1.確認住宿名單與住宿天數<br>2.填寫住宿房間號碼<br>3.留下姓名、連絡電話<br>4.發鑰匙即可入住放行李<br>5.第三天要追回所有住宿鑰匙，每間兩把鑰匙<br>6.提醒第三天早上須將行李帶出宿舍(行李請自行保管)。</td>
    <td>1.住宿名單<br>2.住宿登記表<br>3.房間鑰匙(每間兩把)</td>
    <td>麗熒</td></tr>
<tr><th>傳習苑<br>議程教室組</th>
    <td><br>101→<br>6/9.10.11書桓、欣妤<br>401→<br>6/9.10.11智懷、依緁(6/9.10)<br>402→<br>6/9.10.11棋澧、京典<br>404→<br>6/9.10.11皓程、哲寬<br>406→<br>6/10.11明哲、皓程<br>304→<br>6/10.11文瀚(6/10)、依緁(6/11)<br><br>*請假人員:<br>6/11文瀚請假<br>6/9-11英文請假<br><td>1.檢查議程人員是否能準時到場(議程人員通訊錄)<br>2.引導講師到上課教室<br>3.更換議程桌牌(預留空白桌牌)<br>4.文具(紙筆)、手冊10份<br>5.準備投影議程名稱及議程人員<br>6.檢查投影機、電腦、麥克風等設備<br>7.準備提醒時間的紙卡<br>8.教室清潔工作<br>9.開場 20 分鐘，拍照數人數，填報到網站上。<br>[[Youtube網路直播]]<br>10.領據簽收、發現金(須信封)、交通費<br>(須票根，實支實付)。</td>
    <td>1.桌牌<br>2.手冊10份<br>3.文具用品<br>4.提示牌<br></td>
    <td>士賢</td></tr><tr>
<tr><th>OST<br>文康室</th><td>全體人員<br></td><td>1.場地佈置、排椅子<br>2.分發記錄紙、原子筆、便利貼到各組<br>3.留意現場補給</td><td>1.文具<br>*全開紙張<br>*奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆<br>*各色便利貼<br>*紙膠帶<br>圓形貼紙<br>2.手冊</td><td>所有老師</td></tr>
<tr><th>機動組</th>
    <td>6/9明哲、文瀚</td>
    <td>1.協助引導<br>2.支援報到及發放餐盒<br>3.臨時突發狀況<br>4.代班</td>
    <td></td>
    <td>士賢</td></tr>
<tr><th><br>良教之夜<br>攝影組</th><td>TMS、吳文瀚、李哲寬<br></td><td>攝影、拍照、現場直播</td><td>1.錄影機<br>2.相機<br>3.電腦與網路</td><td>士賢</td></tr>
<tr><th>良教之夜</th><td>吳文瀚、李哲寬<br></td><td>1.搬運樂器<br>2.音樂播放隨身碟</td><td>1.樂器<br>2.表演音樂<br>3.道具(椅子)</td><td>麗熒、庭安</td></tr>
</table>
===注意事項===
<table class=nicetable>	
<tr><th>組別</th><th>注意事項</th></tr>
<tr><th>全班</th><td>*國教院在哪裡？<br>*如何到國教院？<br>*國教院的平面分布圖位置<br>*從國教院門口到上課教室步行約十分鐘，從門口到外面吃飯的地方約十分鐘<br>*開閉幕式：一樓傳習苑101(可納120人)<br>*良教之夜：文蕙堂二樓文康室</td></tr>
<tr><th>報到組</th><td>*媒體記者要採訪本論壇的主要負責人→丁丁負責，要確認丁丁是否正有議程在進行<br>*媒體記者要採訪某議程講師→協助查詢該議程或講師的上課教室<br>*請記得告訴報到的學員，若要訂便當請往訂餐組<br>*請記得告訴訂餐組講師訂便當人數<br>*提醒學員要報到跟簽退</td></tr>
<tr><th>住宿組</th><td>*講師若臨時要住宿，優先處理<br>*學員表示已在報名時有登記要住宿，但名單上沒有？<br>*現場要登記住宿?不好意思，我們住宿人數都是事先上網報名預定，無法再提供多餘房間。<br>*夫妻、家人可以同住嗎?國教院規定男女不能同宿。</td></tr>
<tr><th>訂餐組</th><td>*講師臨時11:00來說中午用餐，怎麼辦？便當會晚點到，可以請講師晚一點再過來拿。<br>*講師沒餐券，怎麼辦？便當給講師，記得記下是哪位講師沒拿到餐券或是餐券弄丟。<br>*他在網路有勾選要訂便當，但人在截止時間後說要訂便當？請問你早上報到的時候有過來登記訂便當嗎?如果沒有，告訴學員，我們是以早上報到後登記人數為主。<br>*學員表示餐券掉了，要不要給他便當?請問您是哪位?確認早上是否有訂餐。若有訂餐，請註記，再將便當給學員。<br>*萬一便當發放亂了，以講師、學員、國教院工作人員為優先服務。<br>*若臨時有人要買便當，確定有多的便當，可以賣給臨時要買便當的人，請記得填入臨時訂餐表。<br>*若丁老師帶朋友或講師來拿便當，事先未告知，請記得填入臨時訂餐表，優先將便當給丁老師。<br>*可代訂晚餐便當供住宿的學員。</td></tr><tr><th>議程<br>教室組</th><td>*同學都要學會操作各教室的投影機、麥克風等設備<br>*處理教室內的事物，議程進行時不能擅自離開教室。<br>*議程開始20分鐘後，清點人數及拍一張照片，並上網回報出席人數<br>*每間教室內投影議程題目與講師<br>*今年不提供小點心。</td></tr><tr><th>機動組</th><td>*在報到處等候<br>*當天沒安排服務工作同學請參加議程，若有臨時狀況視情況調配</td></tr><tr><th>學程同學</th><td>

===師生住宿安排===
(暫定，報名系統6/7中午才關閉，名單會有異動。)
#丁丁、莊惟智
#楊京典
#丁禾、
#柯智懷、
#施棋澧、曾明哲
#溫書桓、
#李哲寬、許皓程
#施馨檸、柯欣妤
#洪郁絜、蔡依緁
#游士賢、吳文瀚
#郭麗熒、劉庭安

===住宿提醒===
*晚上9:30請降低音量、外出者請回國教院宿舍，若經提醒無效，老師有權異動住宿安排並通知家長。
*晚上10:30結束3C產品使用，統一交由老師保管。並結束一切活動，各自回房準備就寢。
*晚上11:00關燈就寢。
*早上6:45起床。
*早上全體集合點名時間8:20。
*6月11日集合前退房，請將床單、枕頭套拿到規定的地點，行李帶到報到處統一擺放。
</tr>
</table>

===物品總清單===
*報到組
*#名牌套(數量)、吊牌數量統計(數量)
*#空白名牌
*#簽到單
*#文具(原子筆、麥克筆)
*訂餐組
*#電話聯繫便當廠商
*#餐券:以顏色區分：葷(紅)、素(綠)；講師、學員、時間不同。
*#零錢
*住宿組
*#住宿名單
*#住宿登記表
*議程教室組
*#桌牌
*#提示牌
*#原子筆
*OST庶務組
*#疊椅
*#全開紙15張
*#紅、黑、藍奇異筆各10枝
*#原子筆
*#彩色筆
*#各色便利貼
*#黏土
*#紙膠帶
*#張貼用板子
*良教之夜
*#音樂
*#收音麥克風4支
*#譜架
*#手持式麥克風
*#鋼琴
*#音箱
*#麥克風架

===6/7(三)全天前置作業===
====報到(士賢)====
*名牌
*桌牌
*提示牌
*指標
*#學員與講師分類
*#學員筆劃分類
*#簽到單
*#*(Excel製作)每張15人，用紙袋分裝。每天得再用大紙袋分裝
*#*準備空白簽到單

====訂餐(麗熒)====
#製作餐券
#確認餐券數量
#流水號
#葷素食
#多預留些餐券
#臨時訂餐表
#請又甄、馨檸聯絡便當廠商，確認是否可供餐。

====住宿(麗熒)====
*製作住宿登記表、名單。6/7(三)中午報名截止，請同學等候麗熒通知。
====庶務(庭安)====
#零用金兌換
#信封袋
#領據
#文具

====直播(柯智懷)====
*#請各議程教室同學，與柯智懷確認現場直播注意事項。

===6/8(四)半天前置作業===
*場地(全體工作人員)
*#指標
*#會場布置
*#桌牌
*#束帶(綁用)、魔鬼氈雙面貼(貼用)
*#原則：黏得牢靠、撕得乾淨
*#教室儀器使用

==良教之夜==
*節目主持人:玫玨搭檔TMS同學。
*節目主持人之幫手:陳又甄
*晚會各主辦團體及提供節目如下:
*#鼓陣+武術表演(新北市歐鼓特青少年鼓藝團)
*#口琴演奏(影視音實驗教育機構)
*#流行歌曲演唱(影視音實驗教育機構)
*#音樂表演(赤皮仔畢業生/高中自學生)
*#Whistle(跑蛙自學團)
*#曼陀鈴與吉他的對話(新莊社區大學)
*#歌曲表演(赤皮仔吉他社)
*#打擊樂表演
*#獨輪(六年制學程)
*#街舞(六年制學程)

===才藝發表===
*綵排時間:6/10(六)17:30文康室

===待完成與討論事項===
*ost 需要同學發全開麻將紙給提案人員，確認有上網提案(哪裡可以看，需列印)才可領取麻將紙。須找兩位同學發麻將紙。其餘同學根據現場需求，聽從老師們的指示。
*需製作提醒議程人員結束時間指示牌，例: 五分鐘。
*參加均優未報名住宿或議程的同學請在今天中午前完成報名，系統即將在6/7(三)中午關閉。
*領據裁切。
*立牌製作。
*與各組工作人員確認互相合作事宜。例:議程教室的同學誰負責直播，誰幫講師遞麥克風或倒水。
*6月8日入住時要跟誰拿鑰匙?還有聯絡手機?
*告知訂便當學員，幾點前要憑餐券取午餐或晚餐，我們幾點過後就會將便當處理掉了。訂餐是午餐跟晚餐一起訂嗎?最晚幾點要訂午餐，最晚幾點要訂晚餐?
*跟國教院借茶杯，給會議講者用。
*報到組、訂餐組、住宿組需幾點於國教院集合，將報到、訂餐、住宿桌椅擺放好。